グループ機能は団体メンバーをグループに分けて管理する機能です。
所属はメンバー1人が1つしか所属できませんが、グループは1人のメンバーを複数グループに含める事ができますので所属よりも状況に応じた細かい区分けが可能です。
作成したグループは下記の用途で使用できます。
・メール配信の宛先や、チャットルームの参加者などの対象者選別
・イベントの出欠回答やアンケート回答をグループ別に確認するなど集計結果のフィルタリング
・機能を使用できる人、コンテンツを作成できる人、コンテンツを見る事ができる人など投稿制限・閲覧制限の対象者
設定方法
グループの設定(追加)手順は下記となります。
1.「管理者メニュー」に入る
2.「所属とグループの設定」にある「グループ」項目の「変更」ボタンを選択
3.グループ一覧画面で「+」ボタンを選択。
4.グループ作成に必要な情報を入力し「登録」
「個人グループ」はメンバーを個別に、「所属グループ」は所属の単位でまとめて、グループにメンバーを割り当てる方式を指します。
所属グループではメンバーが所属に割り当てられると自動的にグループに入ります。
次にグループにメンバー(所属)を割り当てます。
5.割り当てたいグループを選択し「メンバー」または「所属」項目の「変更」ボタンを選択。
表示されたメンバー(所属)の割り当て画面でこのグループに含めたいメンバー(所属)を選択。
※画像は所属グループの設定画面です。
以上で、グループの作成とそのグループへのメンバー(所属)の割り当てが完了です。